Digitale Zusammenarbeit · secutelli
Gefährdungsbeurteilung
online erstellen lassen
Sie möchten die Gefährdungsbeurteilung für Ihren Betrieb fachlich bearbeiten lassen und die Zusammenarbeit digital organisieren?
01
Was wir Übernehmen
Leistungen
02
So arbeiten wir
Gemeinsame Ablauf
03
im nächsten Schritt
Bedarf besprechen
Online-Gefährdungsbeurteilung
secutelli übernimmt die fachliche Bearbeitung im vereinbarten Umfang. Sie stellen die benötigten Informationen zu Ihren Arbeitsbedingungen bereit. Gemeinsam klären wir offene Fragen und schaffen eine nachvollziehbare Grundlage für erforderliche Schutzmaßnahmen.
Aufgaben & Mitwirkung
Was secutelli übernimmt und was Ihr Betrieb beiträgt
Bei der Online-Gefährdungsbeurteilung verbinden wir Ihr Wissen über den Betrieb mit unserer fachlichen Bearbeitung. Entscheidend ist, wie Ihre Beschäftigten tatsächlich arbeiten.
secutelli übernimmt die vereinbarte fachliche Arbeit:
Wir ordnen die Informationen ein, beurteilen die betrachteten Gefährdungen und erarbeiten Empfehlungen für erforderliche Schutzmaßnahmen.
Ihr Betrieb liefert die betrieblichen Grundlagen:
Dazu gehören Angaben zu Tätigkeiten, Arbeitsmitteln, Arbeitsumgebung und vorhandenen Maßnahmen. Beschäftigte und Verantwortliche können wichtige Informationen aus dem Arbeitsalltag beisteuern.
Die Verantwortung für die Organisation des Arbeitsschutzes und die Umsetzung erforderlicher Maßnahmen bleibt beim Arbeitgeber.
Unser Vorgehen
So entsteht Ihre Online-Gefährdungsbeurteilung
01
Rahmen festlegen
Bedarf und Umfang abstimmen
Wir besprechen Ihre Tätigkeiten, Arbeitsbereiche und den bisherigen Stand der Gefährdungsbeurteilung. Daraus ergibt sich, welche fachliche Unterstützung Sie benötigen und welche Aufgaben zum Auftrag gehören.
So kennen Sie den Leistungsumfang und Ihren eigenen Beitrag zur Durchführung.
02
Unterlagen & Angaben
Informationen digital zusammenstellen
Sie stellen die benötigten Angaben im abgestimmten digitalen Verfahren bereit. Dazu gehören je nach Aufgabe Informationen zu Arbeitsbereichen, Tätigkeiten, Arbeitsmitteln und Arbeitsstoffen sowie vorhandene Gefährdungsbeurteilungen, Prüfunterlagen und Schutzmaßnahmen. Auch Hinweise auf Schwierigkeiten oder Veränderungen im Arbeitsalltag helfen bei der Beurteilung. Welche Informationen konkret erforderlich sind, klären wir gemeinsam.
03
Fachliche Bewertung
Gefährdungen fachlich beurteilen
secutelli bearbeitet die vereinbarten Themen auf Grundlage der ermittelten Informationen. Dabei betrachten wir die Gefährdungen, vorhandene Schutzmaßnahmen und den weiteren Handlungsbedarf.
Fehlende oder widersprüchliche Angaben müssen geklärt werden. Aus der Beurteilung entstehen Empfehlungen für Maßnahmen, die zu den betrachteten Arbeitsbedingungen passen.
04
Maßnahmen & Umsetzung
Ergebnisse und nächste Schritte besprechen
Sie erhalten die im Auftrag erarbeitete Dokumentation. Gemeinsam ordnen wir ein, welche Maßnahmen anstehen und welche weiteren Schritte im Betrieb erforderlich sind.
Für die Umsetzung helfen klare Zuständigkeiten und Termine. Auch die Überprüfung der Wirksamkeit gehört zum weiteren Vorgehen im Arbeitsschutz.
Klare Aufgaben. Abgestimmte nächste Schritte.
Eignung des digitalen Vorgehens
Eignet sich die Online-Abwicklung für Ihre Tätigkeiten?
Die digitale Zusammenarbeit muss zu der Aufgabe passen. Entscheidend ist, ob sich die relevanten Arbeitsbedingungen ausreichend erfassen und beurteilen lassen.
Zu Beginn klären wir deshalb, welche Tätigkeiten betrachtet werden, welche Informationen vorliegen und welche Angaben zusätzlich benötigt werden. Vorhandene Gefährdungsbeurteilungen, Beschreibungen der Abläufe und weitere betriebliche Unterlagen können dabei helfen.
Sind zusätzliche Feststellungen, Messungen oder eine Besichtigung erforderlich, muss dieser Bedarf berücksichtigt werden. Welche Bearbeitung online möglich ist und wo weitere Schritte notwendig sind, wird für Ihren Auftrag eingeordnet.
Ergebnisse & Nachweise
Ergebnisse, mit denen Ihr Betrieb weiterarbeiten kann
Eine Gefährdungsbeurteilung soll zeigen, wie die Arbeitsbedingungen beurteilt wurden und welche Maßnahmen daraus folgen.
Die Dokumentation macht insbesondere nachvollziehbar:
Welche Tätigkeiten und Arbeitsbereiche betrachtet wurden.
Welche Gefährdungen und vorhandenen Schutzmaßnahmen berücksichtigt sind.
Welche zusätzlichen Maßnahmen erforderlich sind.
Welche Ergebnisse aus der Überprüfung der Maßnahmen vorliegen.
Umsetzung und Wirksamkeitsprüfung müssen anschließend im Betrieb organisiert und dokumentiert werden.
Welche Unterlagen secutelli erstellt oder ergänzt und welche weitere Unterstützung dazugehört, legt der vereinbarte Leistungsumfang fest.
Leistungsumfang & Aufwand
Wovon hängen Kosten und Aufwand ab?
Der Aufwand richtet sich nach der konkreten Aufgabe. Unterschiedliche Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen können eine unterschiedliche Bearbeitungstiefe erfordern.
Für die Einschätzung sind vor allem relevant:
Für Ihre Anfrage helfen eine kurze Beschreibung des Betriebs, die Beschäftigtenzahl, typische Tätigkeiten und Angaben zu vorhandenen Gefährdungsbeurteilungen. Damit lässt sich der benötigte Leistungsumfang besprechen.
Ihr Betrieb gibt
den Rahmen vor.
- Anzahl und Unterschiedlichkeit der Arbeitsbereiche.
- Art der Tätigkeiten und auftretenden Gefährdungen.
- Qualität und Aktualität vorhandener Unterlagen.
- Umfang der benötigten Dokumentation.
- Erforderliche zusätzliche Klärungen.
Beurteilungsbedarf klären
Online-Gefährdungsbeurteilung für Ihren Betrieb anfragen
Sie möchten Ihre Gefährdungsbeurteilung online erstellen lassen oder vorhandene Unterlagen fachlich weiterbearbeiten?
Beschreiben Sie uns kurz Ihre Tätigkeiten und den bisherigen Stand. Gemeinsam klären wir, wie die digitale Zusammenarbeit für Ihre Aufgabe aussehen kann und welche Unterstützung Sie benötigen.
06196 7641032
sklawonn@secutelli.de
Vor Ort in Rhein-Main
Main-Taunus-Kreis und Rhein-Main-Gebiet
Fragen zur Beurteilung
Häufige Fragen zur Online-Gefährdungsbeurteilung
Welche Anforderungen muss eine Online-Gefährdungsbeurteilung erfüllen?
Auch bei der Online-Abwicklung müssen die tatsächlichen Arbeitsbedingungen beurteilt und erforderliche Schutzmaßnahmen ermittelt werden. Maßgeblich sind die Tätigkeiten und die dafür geltenden Vorschriften. Die digitale Durchführung allein belegt noch keine inhaltliche Vollständigkeit.
Können vorhandene Gefährdungsbeurteilungen und Unterlagen einbezogen werden?
Ja. Vorhandene Unterlagen können die Grundlage für die weitere Bearbeitung bilden. Dafür wird geprüft, ob sie zu den aktuellen Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen passen.
Welche Dokumente weiterverwendet, ergänzt oder überarbeitet werden sollen, klären wir anhand Ihres bisherigen Stands.
Wie lange dauert die Online-Erstellung?
Die Dauer hängt vom Umfang der Aufgabe und den verfügbaren Informationen ab. Unterschiedliche Arbeitsbereiche oder notwendige Rückfragen können die Bearbeitung beeinflussen.
Den zeitlichen Rahmen besprechen wir anhand der konkreten Aufgabenstellung und der benötigten Unterlagen.
Wie wird die Gefährdungsbeurteilung später aktualisiert?
Die Gefährdungsbeurteilung muss zu den aktuellen Arbeitsbedingungen passen. Bei veränderten Tätigkeiten, neuen Arbeitsmitteln oder Hinweisen auf unzureichende Schutzmaßnahmen ist zu prüfen, welche Anpassungen erforderlich sind.
Eine laufende Unterstützung bei Überprüfung und Aktualisierung sollte im Auftrag ausdrücklich geregelt werden.